แนวทางสำคัญที่ HR หาพนักงานต้องทำ เมื่ออยากประกาศรับสมัครได้อย่างมีประสิทธิภาพ
HR หรือที่เรียกกันติดปากว่า ฝ่ายบุคคล หรือฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์ เป็นฝ่ายที่ถือว่ามีความสำคัญมากฝ่ายหนึ่งในองค์กรเลย เนื่องจากว่าจะต้องมีการวางแผน และวางกลยุทธ์การทำงานให้มีความสัมพันธ์กันกับทุก ๆ ฝ่ายที่อยู่ในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด นอกจากนั้นก็ยังรวมถึงเรื่องของการคัดเลือก หรือการเฟ้นหาหาพนักงานเข้ามาทำงานในองค์กรด้วย จึงทำให้งานนี้มีความสำคัญกับองค์กรมากเลยทีเดียว เพราะจะสามารถช่วยคัดกรองบุคคลที่เหมาะสมให้กับองค์กรได้ด้วย ซึ่งในการรับสมัครงานก็มีสิ่งที่สำคัญอยู่ เพื่อที่จะทำให้สามารถรับสมัครงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะมีอะไรบ้างก็ไปทราบได้เลย
แนวทางสำคัญที่ HR หาพนักงานต้องทำ เพื่อให้รับสมัครงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อย่างที่ได้กล่าวไปแล้วในข้างต้นว่า HR เป็นหน้าที่ที่สำคัญในการช่วยเฟ้นหาพนักงานเข้ามาทำงานในองค์กร ในการที่จะรับใครสักคนเข้ามาทำงานนั้น สิ่งที่สำคัญก็มีอยู่หลายอย่างที่จำเป็นต้องทำ เพื่อที่จะทำให้เกิดการรับสมัครงานที่มีประสิทธิภาพ HR จะเริ่มจากการกำหนดเป้าหมายก่อนว่าต้องการบุคคลในกลุ่มเป้าหมายแบบไหนเข้ามาในตำแหน่งงานที่จะเปิดรับสมัคร เมื่อมีการกำหนดกลุ่มเป้าหมายที่ชัดเจนแล้ว ก่อนที่จะประกาศรับสมัครงานก็จะต้องมีการเขียนข้อความคุณสมบัติต่าง ๆ ที่ต้องการให้ชัดเจนมากที่สุด ซึ่งจะต้องเป็นภาษาที่อ่านแล้วเข้าใจง่าย รวมถึงต้องกำหนดวันสิ้นสุดการรับสมัครด้วย
พร้อมกันนี้ในประกาศรับสมัครก็จะต้องระบุด้วยว่าต้องการเอกสารใดในการสมัครบ้าง หรือต้องการเอกสารใดเป็นพิเศษบ้างไหม เพื่อที่จะช่วยให้ผู้สมัครสามารถที่จะเตรียมตัวให้พร้อมกับการสมัครงานได้ นอกจากนั้นหากว่าอยากที่จะได้บุคคลมาทำงานแบบตรงสายจริง ๆ ก็อาจจะทำการส่งหนังสือประกาศไปยังหน่วยงาน หรือกลุ่มวิชาชีพนั้น ๆ เพื่อให้องค์กรได้รับพนักงานที่ทำงานได้ตรงสายจริง ๆ รวมถึงหากว่าอยากประกาศรับสมัครงานให้ผู้คนได้ทราบมากขึ้น ก็ลองใช้การประกาศผ่านหลากหลายช่องทางเข้ามาช่วยด้วย นั่นก็จะทำให้มีโอกาสเจอกับผู้สมัครที่ตรงตามที่ต้องการได้
ทั้งนี้ในการประกาศหาพนักงาน หรือประกาศรับสมัครงานนั้น การบอกถึงรายละเอียดงานเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ เพราะอาจจะไม่ช่วยดึงดูดให้ผู้สมัครสนใจเข้ามาสมัครงานมากนัก โดยสิ่งที่จำเป็นต้องระบุให้ชัดเจน และตรงไปตรงมาก็คือ เรื่องของเงินเดือน สิ่งนี้เองที่จะช่วยดึงดูดผู้สมัครให้เข้ามาสนใจสมัครงานได้เป็นอย่างดีเลย แต่อย่างไรก็ตามเรทเงินเดือนที่ลงในประกาศต้องเป็นความจริง เพื่อให้ไม่เกิดความเสียหายตามมาในภายหลังหากว่าไม่เป็นไปตามที่ประกาศเอาไว้